Reclutar a distancia es posible

reclutar_a_distancia

Queremos hacerte una pregunta: ¿por qué te hiciste reclutador? La gran mayoría de las personas con las que hemos hablado que se dedican a esta labor suelen dar la misma respuesta: es un desafío emocionante descubrir la personalidad y las habilidades de las personas, así como comprobar si encajan o no en ciertos equipos de trabajo.

La escasez de talento de los últimos tiempos ha hecho esta tarea más retadora y ha llevado a buscar más lejos de nuestras áreas de influencia de acuerdo con algunos perfiles. Ahora es el momento de aprovechar esas técnicas de reclutamiento remoto para estos tiempos en los que seguimos ejerciendo nuestra profesión pero desde un lugar diferente a la oficina.

Para ello, además de las herramientas digitales necesarias, deberemos tener en cuenta una serie de principios que nos ayudarán a tener éxito en nuestra labor.

¿Cómo reclutar en remoto?

  • Reclutamiento colaborativo: El hecho de que varios reclutadores o colaboradores de la empresa estén gestionando una vacante no debería ser un problema cuando no están compartiendo la misma ubicación. Debería ser una oportunidad para que los futuros compañeros de equipo tengan la oportunidad de evaluar y conocer a los candidatos a su equipo. Herramientas digitales de reclutamiento como SherlockHR te permiten el reclutamiento colaborativo.
  • Kit de entrevistas: Esto es imprescindible para la coordinación entre reclutadores localizados en diferentes ubicaciones.
    • El kit de entrevistas de SherlockHR te permite crear un guion a seguir por todos los reclutadores involucrados en el proceso y que tienen que realizar entrevistas a distintos candidatos. No solo se enfoca en las partes de la entrevista (cultura empresarial, hard skills, soft skills, etc), sino también en las preguntas concretas a realizar en cada apartado y en las habilidades para validar.
    • Además de sus preguntas estándar de evaluación y ajuste cultural, hay algunas preguntas adicionales que puede agregar para candidatos remotos.
      • Para comprobar la capacidad de trabajo autónomo: ¿Qué hiciste cuando tu gerente estaba ausente y tuviste que tomar una decisión?
      • Para comprobar el manejo personal: Cuéntanos tres cosas has hecho en los últimos 12 meses para mejorar
      • Para comprobar la colaboración de equipos y la transversalidad: ¿Qué protocolos utilizas para trabajar con más de un supervisor?
      • Para comprobar la gestión del tiempo: ¿Cómo prioriza los proyectos?
    • El kit de entrevistas también puede darnos pauta sobre cómo puntuar a cada candidato.
    • De esta manera estandarizamos no solo la entrevista, sino también la evaluación de los candidatos. Quedando todo registrado en el historial de la Hoja de Vida del candidato.
  • Video entrevistas: Esta es la parte imprescindible del proceso a distancia para poder valorar al candidato, ya que esta funcionalidad te evita desplazamientos.
    • El reclutador invita al candidato y este se puede grabar tranquilamente y responder a las preguntas que le has propuesto sin estrés y te reenvía la videoentrevista para valorar.
    • la video entrevista queda archivada en el histórico de la Hoja de Vida y puede ser consultada por el equipo de personas involucradas en el proceso.
    • Con esta funcionalidad de SherlockHR el reclutador puede observar no solo las repuestas, sino también el lenguaje no verbal, la comunicación y cÓmo se desenvuelve el candidato con la tecnología.
    • Proporciona a los candidatos, previamente, toda la información que necesitan para poder realizar la video entrevista.
  • Comunicación con el candidato: La comunicación con el candidato es clave, pero es una de las acciones que más abandonadas se tiene. Ahora es el momento de utilizar los canales que mejor se adecúen a cada situación:
    • Dos canales que el candidato utiliza de manera masiva y que te ayudarán a contactar con él rápidamente: WhatsApp y Skype.
    • El chat interno de CompuTrabajo del candidato.
    • Envío de emails masivos en cualquier fase del proceso y/o a candidatos en la base de datos de SherlockHR. Para ello tendrás que seleccionar a los candidatos, elegir la plantilla o escribir directamente el texto en el email.
    • Emails automáticos, definiendo las fases de envío (para nuevos inscritos, finalistas o descartados, con la posibilidad de personalizar el texto y programar la fecha de envío).
    • Si alguno de tus procesos se ha parado, comunícalo al candidato. La comunicación es clave para tener una buena experiencia del candidato.
  • Multipublicación en RRSS: Ahora más que nunca el candidato está atento a las redes sociales. Es importante que publiques de una sola vez tus vacantes en los canales que mejor te conviertan: LinkedIn, Twitter, Facebook y también en la sección de empleo de LindedIn y de Facebook Jobs.
  • Prueba de trabajo: Cuando se trata de una contratación remota la prueba de trabajo puede ser muy útil para garantizar una contratación correcta.

Y si además de contratar en remoto, el perfil que estás buscando es para una persona que teletrabaje, deberás tener en cuenta también que posea las siguientes habilidades:

  • Comunicación escrita: La mayor parte de su comunicación será escrita. Es importante que sepan cómo expresarse, coordinarse y colaborar a través de texto.
  • Disciplina y responsabilidad: Los trabajadores remotos deben ser autónomos y completar el trabajo sin el seguimiento constante de su líder.
  • Capacidad de decisión: Trabajar fuera de la oficina e incluso en diferentes zonas horarias puede significar que tome decisiones sin alguien que los guíe, en determinados momentos.

Es el momento de aprender de los momentos difíciles y de que saquemos el máximo provecho de cada situación. Es el momento de recordar porqué nos hicimos reclutadores y poner a nuestra disposición toda la tecnología que nos permite no solo seguir realizando nuestro trabajo en remoto, sino dedicarle un tiempo de calidad al candidato.

No solo podemos aprender nuevas técnicas para reclutar en la distancia, sino que también podemos aprovechar estos días para realizar esas tareas que más tiempo nos llevan y que por eso solemos postergar, como comunicarnos con los candidatos y ex colaboradores que nos gustaría recuperar.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *