¿Por qué es necesario incluir un Software de Reclutamiento en mi estrategia de RRHH?

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Hoy por hoy el mercado tiene una oferta de múltiples herramientas que nos garantizan mejorar todos nuestros procesos, tal es el caso de los denominados Softwares de Reclutamiento, los cuales se presentan como una gran alternativa para optimizar la gestión de talento proactiva y eficazmente.  Es por ello, a continuación, les vamos a mostrar los beneficios de incluirlos dentro de nuestras estrategias de RRHH.

Hemos hablado ya en repetidas ocasiones de la Transformación Digital que nos ha regalado la evolución acelerada de la tecnología y nos invita a no resistirnos al cambio; más aún desde nuestros departamentos de Recursos Humanos, porque somos los que desde el interior de nuestras organizaciones tenemos el deber de propiciar el cambio organizacional.

En el sector de Recursos Humanos, la Inteligencia Artificial nos va a ayudar a buscar y seleccionar candidatos de valor, pero también a fidelizarlos y a ofrecerles el contenido que ellos están buscando en el momento preciso. La digitalización, en términos de reclutamiento, está mejorando la forma de ejecutar los procesos de selección, es por eso que nos atrevemos a afirmar que sólo aquellas empresas que se suban al tren de las nuevas tecnologías van a poder competir en la “batalla por el talento”, esa que, si ganamos, asegurará el éxito de la organización que representamos.

¿Qué es un Software de Reclutamiento?

Un Software de Reclutamiento es la herramienta que nos va a ayudar a encontrar talento de valor y a reclutar de manera eficaz, pero además nos va a abrir la posibilidad de reducir costos por concepto de selección y va a fortalecer nuestra comunicación con los candidatos. Asimismo, esta herramienta nos va a permitir seguir construyendo nuestro Employer Branding para reforzarnos al exterior como marca empleadora.

Este aditamento tecnológico cuenta con 5 elementos principales que nos van a permitir cumplir de manera satisfactoria con nuestros objetivos:

  1. Multiposting. Esta funcionalidad permite automatizar las publicaciones de las vacantes en múltiples fuentes y desde un solo panel de control.
  2. Smart Recruiting o automatización del Proceso Selectivo. A través de este elemento tendremos la posibilidad de aplicar filtros automatizados de candidaturas, pero también vamos a poder definir los procesos selectivos que encajen para nuestras vacantes.
  3. Analytics. Con estos vamos a poder obtener KPIs avanzados sobre las fuentes de reclutamiento, las vacantes y los reclutadores
  4. Base de Datos Propia. Con el uso del Software de Reclutamiento, vamos a tener la oportunidad de construirla incluso con los candidatos ya descartados en procesos de selección anteriores, por lo que nuestra base de datos va a estar centralizada en un solo lugar.
  5. Employer Branding. En esta época donde las nuevas generaciones son digitales, el reclutar a través de la página de “Trabaja con Nosotros” y en Redes Sociales permite gozar de una posición privilegiada como marca empleadora al exterior de nuestras empresas.

Los beneficios de un Software de Reclutamiento

Los Softwares de Reclutamiento, son ya reconocidos por los analistas de la industria como una herramienta líder para captar talento y administrar procesos, ya que sus módulos están diseñados principalmente para construir una fuerza de trabajo que le pueda hacer frente a los objetivos de las organizaciones. Y aquí te presentamos los motivos por los que no puedes dejar de incluir dentro de tu estrategia esta valiosa herramienta.

1.- Optimización de tiempos y costos.  Con un Software de Reclutamiento el trabajo manual y administrativo se reduce a lo mínimo, ya que será su propia tecnología la que ordene, archive e identifique a los candidatos ideales en un tiempo récord y con una mínima cantidad de recursos.

2.-  Atracción de candidatos de calidad. Este es uno de los grandes retos para los reclutadores y el Software de Reclutamiento nos permite hacer estos procesos de selección más competitivos e ir un paso delante de nuestra competencia, ya que va a facilitar al equipo identificar a los profesionales más aptos para las vacantes disponibles. Así, al obtener talento de valor se garantiza el cumplimiento de objetivos a nivel organizacional.

3.- Mejora en la experiencia del usuario. Otra de las principales razones para tener un Software de Reclutamiento es que se apertura la posibilidad a los candidatos de dar seguimiento al estado de su proceso desde el principio, hasta el final del proceso. Todo esto, gracias a la capacidad que tiene esta herramienta para adaptar páginas de empleo atractivas, correos electrónicos automatizados que informan del estado de las candidaturas y la creación de formularios rápidos.

4.- Anticipación de necesidades y Mejora de toma de decisiones.  Un Software de Reclutamiento tiene la capacidad de generar reportes e informes de manera automática y con datos fiables. Gracias a ellos, las áreas de atracción de talento van a tener la oportunidad de conocer las métricas de reclutamiento más destacadas y podrán tomar decisiones según dichos datos, para optimizar sus procesos, tanto para los canales de publicación y su efectividad según el perfil, la mejora de los procesos del equipo de reclutadores o la vacante en sí misma.

Resultados del uso del Software de Reclutamiento

Actualmente, cada vez son más los reclutadores que se están sumando al uso de esta herramienta de gestión de talento y el 94% de ellos afirman que ha mejorado sustancialmente la productividad y eficiencia en el proceso de selección.

Asimismo, aseguran que se ha logrado un ahorro de al menos un 65% en tiempos de publicación de vacantes y un 47% en tiempos de filtraje de Hojas de Vida, pero además han logrado acortar en más de 10 días el tiempo de cobertura promedio de las vacantes.

En CompuTrabajo, somos conscientes de que la innovación es un elemento que no debe faltar en esta era digital, es por eso que durante 2018, nos dimos a la tarea de desarrollar una herramienta de esta categoría, se trata de “Sherlock” un Software de Reclutamiento de nueva generación que les va a garantizar encontrar el mejor talento y reducir costos por concepto de selección mejorando la comunicación con el candidato. Si están interesados en tener más información sobre Sherlock, no duden en ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de Contacto para reclutadores, seleccionando el asunto “Información sobre Software de Reclutamiento”.

Y una vez más nos despedimos con una frase a propósito de la transformación

“El cambio organizacional se describe como cambio profundo. En el cambio profundo hay aprendizaje, no basta con cambiar estrategias, estructuras y sistemas, también tienen que cambiar las maneras de pensar”. – Peter Senge, La Danza del Cambio.

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