Crea una base de datos con Sherlock

BBDD Sherlock

Crear una base de datos de calidad es uno de los objetivos más importantes del departamento de Recursos Humanos. Para facilitar la tarea, Sherlock HR permite almacenar todos los currículums en una única base y con acceso a todos los gestores.

La construcción de un banco de currículums unificados puede suponer un gran cambio a la hora de realizar procesos de reclutamiento, especialmente cuando encontrar candidatos de calidad es una actividad que requiere de tiempo, cuesta dinero y exige experiencia.

Motivos para usar Sherlock en la creación de base de datos:

1. Registro histórico de los candidatos

Podrás consultar todos los datos del candidato. Su Hoja de Vida, los puestos a los que ha aplicado, los tests realizados y las anotaciones del resto de gestores que han tratado con él.

Esta información es de gran utilidad, ya que cuando un candidato aplica a una vacante podemos hacer el seguimiento de todos los contactos que ha tenido con la empresa, hecho que podemos aprovechar para mejorar su experiencia durante el proceso.

Esta información también nos ayudará a cubrir vacantes futuras mucho más rápido, dado que puedes consultar la base y ver si hay alguno que encaja con el candidato-persona cuando estás en la búsqueda de un profesional.

2. Sin duplicados

Sherlock, el software de reclutamiento de nueva generación, permite almacenar los datos de los candidatos en una sola base de datos. Además, el mismo software identifica cuando una Hoja de Vida está repetido y lo unifica, eliminando así la ardua tarea de limpiar la base de datos de las duplicidades.

El sistema envía un mensaje a los reclutadores para avisar de ese currículum duplicado y el gestor puede escoger los datos más detallados de las dos fuentes y convertirlo en uno solo.

Cuando el candidato postule de nuevo en el futuro y vuelva a enviar su Hoja de Vida, el sistema avisará y podrás añadir la nueva información sin necesidad de eliminar el anterior, simplemente añadiendo los nuevos datos al que ya tienes almacenado.

3. Ahorro de tiempo en la búsqueda de perfiles

Cuando un reclutador busca con urgencia cubrir una nueva vacante puede recurrir a la “Talent Pool”, es decir, a la piscina de talento que ha ido creando vacante tras vacante.

Esa base de datos le permitirá buscar personas afines al puesto a través de palabras clave y ofrecerles participar en la vacante. De este modo se ahorra dinero al no publicar la vacante, y se acortan los tiempos pues el proceso empieza con unos cuantos candidatos seleccionados y con un alto grado de adecuación.

4. Unificar datos y procesos en un único sistema

Sherlock, además de crear una base de datos, ofrece una serie de recursos que unifican y automatizan los procesos de recursos humanos. El software permite enviar de forma automática y personalizada mensajes a los candidatos en cada etapa del proceso, sin necesidad de que el reclutador tenga que hacerlo a mano.

Todas las informaciones estarán disponibles en un único sistema, facilitando la consulta entre todos los gestores y la comunicación automatizada con los candidatos que están en el proceso.

5. Análisis y demostración de resultados

Sherlock cuenta también con un conjunto de reportes que permiten evaluar cómo evolucionan las candidaturas, tiempo promedio en cubrir un puesto y el uso que hace cada reclutador de la herramienta.

Estos reportes suelen ser efectivos para realizar informes y presentar resultados ante los miembros del equipo y al resto de departamentos.

El software permite analizar diariamente los KPIs y hacer seguimiento de las estrategias que lleva a cabo el área de RR.HH.

Todo contribuye a mejorar el Candidate Experience

Juntamente con todos los beneficios para el reclutador, Sherlock ayuda a crear y mejorar la experiencia del candidato durante el proceso. El almacenamiento de todos los datos permite adecuar la estrategia a los perfiles buscados y facilita la construcción de mejoras en cada contacto que el candidato tiene con la compañía.

Una buena Candidate Experience contribuye a potenciar la marca empleadora de la empresa y eso aumenta exponencialmente los candidatos inscritos a una vacante.

Desde Sherlock también podrás gestionar las evaluaciones que los usuarios de CompuTrabajo dejan en la página sobre tu empresa. Podrás gestionar y responder los comentarios para tener un impacto más positivo en los candidatos.

Todas estas mejoras beneficiarán directamente tu reputación de marca empleadora y harán que los comentarios que te dirijan sean positivos, por lo que recibirás más aplicaciones por vacante y los propios candidatos recomendarán tu empresa para trabajar en ella.

Beneficios de usar Sherlock

Si todo esto no te ha convencido, Sherlock cuenta con beneficios tales como:

  • Es el único software de reclutamiento integrado 100% con CompuTrabajo.
  • Ahorra hasta un 65% de tiempo invertido en la publicación de la vacante gracias al multiposting.
  • Ahorra un 47% de tiempo en el filtraje de Hojas de Vida gracias al Smart Recruiting.
  • Mejora un 35% la coordinación y la claridad entre el equipo de reclutadores.
  • Ahorro de más del 42% en la inversión en fuentes de reclutamiento gracias al control continuo de los KPIs.
  • Se acortan los días, más de 10 en cuanto a media global, invertidos para encontrar y contratar al candidato ideal.
  • Se consiguen candidatos más aptos y se reduce la rotación en un 15%.

Sherlock proporciona una serie de ventajas que te ayudarán a ser más competitivo en el mercado y te ayudarán a ser una fuente de atracción para candidatos y colaboradores.

Su uso permitirá reducir el tiempo invertido en tareas repetitivas y que pocas veces aportan valor, manteniendo el foco en aquello realmente importante: las personas.

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