Trabajar desde casa: consejos para el home office o teletrabajo

teletrabajo

Estamos viviendo una situación excepcional que requiere medidas adecuadas para la prevención del contagio del Coronavirus. El home office o teletrabajo es una de las soluciones que muchas empresas están pensando en implementar en breve para mantener el ritmo de sus negocios a la vez que la responsabilidad para con la sociedad y sus mismos colaboradores.

Lo que hasta ahora era un beneficio adicional en muchos casos, se convertirá en una realidad, al menos, durante unos días. En México, por ejemplo, solo el 4% de los colaboradores tenía esta opción. Ahora más del 80% de las empresas lo instaurará para seguir con su actividad.

Para el colaborador se abren muchos interrogantes y aunque parezca fácil trabajar desde casa es necesario implementar ciertas medidas y tomar en cuenta algunos consejos para realizarlo correctamente y que la productividad no decaiga.

Consejos para el home office o Smart Working

Estas son algunas de las prácticas recomendadas por los expertos para trabajar desde casa sin que el estrés, el agobio o las circunstancias influyan en tu concentración y productividad.

1. Crea un lugar de trabajo dentro de casa

No en cualquier sitio podrás trabajar cómodamente. Es necesario que delimites un espacio donde desarrollar tus tareas. Evita el sillón o la cama, es mejor que cuentes con una mesa y una silla cómodas que te permitan trabajar en una posición adecuada.

Si tienes espacio suficiente, es mejor que tu lugar de trabajo esté aislado del resto; así será más fácil desconectarte cuando termine la jornada. Si no es tu caso, simplemente busca un rincón donde tengas buena luz, acceso a internet y un espacio suficientemente grande para poder instalar tus dispositivos.

Hay condiciones del espacio que debes tener en cuenta. Por ejemplo, debe estar bien iluminado; evita trabajar con poca luz para no dañar tu vista. Además, la silla debe ser cómoda, pero es necesario que puedas sentarte con la espalda recta y los pies tocando al suelo. El espacio debe ser adecuado y parecerse a lo que tienes en la oficina.

2. Delimita un horario

Una de las desventajas de teletrabajar es que podemos conectarnos con facilidad a las tareas pero a veces cuesta desconectarse de ellas.

Para que nuestro cuerpo y cerebro descansen, es necesario especificar un horario para concentrar tu energía en esas horas y delimitar tus objetivos diarios.

Una vez termines de trabajar no vuelvas a pensar en ello. Estar confinado en casa puede perjudicar tu descanso al usar las horas de ocio para seguir conectado con la oficina.

Mantener las rutinas puede ayudarte a sobrellevar mejor esta situación y dará, tanto para ti como para el resto de tu familia, una sensación de normalidad.

3. Haz descansos programados

Si el horario es importante, los descansos también lo son. Los expertos en productividad recomiendan hacer una pausa de 5 minutos cada 20 minutos de trabajo. Además, cuando lleves dos horas concentrado puedes descansar 20 minutos.

También puedes plantearte tus pausas cuando termines alguna tarea importante. Estos parones programados permiten que nuestro cerebro se recupere y pueda volver a concentrarse mejor a la vuelta.

El descanso también ayuda a nivel físico. Es necesario levantarse de la silla, estirar las piernas y beber agua. Una concentración excesiva puede hacer que al cabo de 3 horas estemos exhaustos y el resto de la jornada no podremos seguir cumpliendo con nuestros objetivos.

Vigilad con las visitas constantes a la nevera por aburrimiento, es mejor beber primero agua o preguntarte si realmente tienes hambre.

4. Define tareas y metas

Al no tener a nadie de la empresa cerca es posible que se difuminen las metas por las cuales estás trabajando. Es necesario que definas diariamente tus tareas y anotes las metas que quieras conseguir.

Esta planificación del trabajo te ayudará a seguir con tus rutinas laborales, además de cumplir con el horario previsto. En un ambiente en el que no es habitual trabajar es posible que cueste un poco más ir cerrando temas, pero una buena planificación siempre ayuda a mantener el ritmo y la productividad.

5. Las distracciones bien lejos

Aunque este punto también debe estar presente en la oficina, en casa debemos evitar las distracciones todo lo posible. Por ejemplo, si no necesitamos el teléfono para trabajar dejémoslo un poco lejos de nuestra mesa.

También es importante cerrar redes sociales, juegos, evitar distracciones desde la ventana o incluso los mensajes directos con compañeros.

Durante el home office seguramente tendremos muchos canales de comunicación con el resto de los compañeros y líderes. Así que cuando quieras una concentración mayor, cambia el estatus de tu disponibilidad para que sepan que no puedes hablar en ese instante.

6. Mantener las reuniones

Trabajar desde casa no debe suponer una suspensión total de las reuniones. Se pueden realizar vía telemática y así mantener el contacto con el resto para tomar las decisiones necesarias durante este periodo.

Lo bueno que tiene el Smart Working es que se magnifica la necesidad de comunicación. Al trabajar lejos unos de otros es necesario que sigamos en contacto.

Aunque en el consejo anterior hemos dicho que a veces debemos cerrar o minimizar esos canales de comunicación para estar concentrados, también es necesario que de forma consciente y estratégica los usemos para seguir con nuestras rutinas laborales.

La empresa establece los canales oficiales de comunicación y las herramientas para seguir en contacto de forma segura con el resto de los colaboradores.

Si tienes un equipo bajo tu responsabilidad es necesario que acuerdes con ellos cada cuánto se harán las reuniones y los temas a tratar. Es necesario que lideres a tu equipo, aun cuando no estás en el mismo lugar.

Y una vez termine el trabajo…

Si pones en práctica todos estos consejos seguramente termines el período de confinamiento habiendo adquirido buenas prácticas para teletrabajar de forma ocasional sin que suponga una baja en tu rendimiento.

Otros consejos que te pueden ayudar a llevar mejor este periodo en casa es tener rutinas de ejercicios para mantener un cuerpo y una mente sana.

Los psicólogos recomiendan también hablar con familiares y amigos para mantener el contacto, realizar actividades creativas que teníamos ganas de hacer como pintar, escribir o leer. O visitar museos de forma telemática.

Finalmente, es necesario hablar de cómo nos sentimos y disponer de tiempo para nosotros. Todos estos tips te ayudarán a mantener la calma y establecer una “normalidad” para que el pánico o el estrés no ganen terreno.


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4 comentarios sobre “Trabajar desde casa: consejos para el home office o teletrabajo”

  1. Interesante articulo !!!!! . Los felicito. Muy buena información para que las personas aprendan a como trabajar desde casa. Yo particularmente estoy aplicando lo aprendido en mi curso de creación de apps
    Si quieres aprender a crear tus propias app, te invito a que te inscribas en esta escuela https://bit.ly/2X246wy

  2. Bien los consejos. Una pregunta cómo hacer para que en Bogotá o alrededores , descubrir las empresas q dan empleo en casa . Como call Center y demás

    1. Hola Norma,
      Puedes usar los filtros de búsqueda de empleo para ver los empleos en Bogotá y alrededores, para buscar los que ofrecen empleo desde casa deberás leer las ofertas o usar el buscador con la palabra clave.
      Un saludo

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